DigitALAD Hanbook_Greek

9 • κατανοείστε τη δομή των υφιστάμενων συστημάτων επικοινωνίας στον οργανισμό σας: αναγνωρίστε εάν και πού υπάρχουν ελλείψεις και σκεφτείτε πώς μπορούν να βελτιωθούν. • προτείνετε το αναθεωρημένο και βελτιωμένο σας πλάνο στρατηγικής επικοινωνίας: λανσάρετε μια νέα πλατφόρμα ή εργαλείο. Βεβαιωθείτε ότι μπορεί να ενσωματωθεί στα υφιστάμενα προγράμματα, ότι ταιριάζει με τις ανάγκες του οργανισμού και προσφέρει λογικές λύσεις. • ενημερωθείτε για τα διαθέσιμα και αναγνωρισμένα ψηφιακά μέσα στον οργανισμό σας. Καινοτόμοι τρόποι αξιοποίησης της δεξιότητας στην πράξη Η οργανωσιακή επικοινωνία χρειάζεται χρόνο και προσπάθεια και τα οφέλη της δεν αναγνωρίζονται εύκολα. Ωστόσο, έχει αποδειχθεί ότι μπορεί να αποτελέσει εξαιρετική επένδυση για την ευημερία του οργανισμού σας, γιατί ρυθμίζει την ισορροπία ανάμεσα στις λειτουργίες, τους ρόλους και τις διαδικασίες. • Συνδέστε την οργανωσιακή επικοινωνία με το στρατηγικό πλάνο (όραμα, αποστολή, αξίες και στόχοι ) – προωθώντας π.χ. τη στήριξη & συναδελφική αλληλεγγύη, τη δεοντολογική πρακτική, την αποδοτικότητα, την επίλυση προβλημάτων, την ευκινησία, κ.α. • Δημιουργήστε κανάλια επικοινωνίας για τη διάδοση μηνυμάτων (εκ των άνω προς τα κάτω και από κάτω προς τα πάνω) – μέσω εικονικών ομάδων (π.χ. ομάδες διευθύνσεων ηλεκτρονικών ταχυδρομείων). • Παρέχετε τακτική ανατροφοδότηση μέσω του λογισμικού συστήματος διαχείρισης του ανθρώπινου δυναμικού του οργανισμού σας. • Επιλέξτε έναν προσαρμοσμένο και ευθύ τρόπο επικοινωνίας. • Παρακολουθήστε ή διοργανώστε εκπαιδεύσεις σχετικές με την πολιτική επικοινωνίας της εταιρείας, αποτελεσματικές δεξιότητες γραφής και ομιλίας, κατάλληλα κανάλια επικοινωνίας και πρωτόκολλα. • Ζητήστε από τους συναδέλφους τακτική ανατροφοδότηση μέσω διαδικτυακών ερωτηματολογίων και ανταποκριθείτε στις ανησυχίες τους. Σχετικά ψηφιακά εργαλεία • Microsoft 365: Αποτελείται από πολλά χρήσιμα εργαλεία, όπως η τελευταία εκδοχή των εφαρμογών Office με προχωρημένες επιλογές ασφάλειας , Teams, Outlook, OneDrive, που μπορούν να βελτιώσουν τη συνεργασία και το συντονισμό της ομάδας σας.